Η κατασκήνωση Το Ξένοιαστο Μελίσσι δέχεται παιδιά ηλικίας από έξι (6) (εφόσον μπορούν να αυτοεξυπηρετούνται) έως δεκαέξι (16) ετών, τα οποία δεν πρέπει να πάσχουν από μεταδοτικό ή ψυχικό νόσημα ή άλλο σοβαρό πρόβλημα που να εκθέτει σε κίνδυνο ασθένειας ή σωματικής βλάβης τα ίδια ή τα άλλα παιδιά.
Η κατασκήνωση, μετά από εισήγηση του Αρχηγού και έγκριση της Διοίκησης, διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει την απομάκρυνση παιδιού, αν κριθεί ότι υπάρχουν συμπεριφορές που δημιουργούν προβλήματα ή θέματα ασφάλειας στη διαμονή είτε του ίδιου είτε των άλλων παιδιών. Ενδεικτικά αναφέρονται: επιθετική - αντικοινωνική συμπεριφορά, άρνηση συμμετοχής και παρακολούθησης του κατασκηνωτικού προγράμματος, μη συμμόρφωση του κατασκηνωτή με τους κανόνες λειτουργίας της κατασκήνωσης.
Επίσης, λόγοι απομάκρυνσης παιδιού είναι και η απόκρυψη (από τους γονείς του) σοβαρού ιατρικού προβλήματος ή η μη συμμόρφωση τους με τους κανόνες λειτουργίας της κατασκήνωσης.
Η κατασκήνωσή μας λειτουργεί υπό την καθοδήγηση της Διοίκησης και της ομάδας του Αρχηγείου. Συνεργάτες του Αρχηγείου είναι οι κοινοτάρχες και τα ειδικά στελέχη, που εποπτεύουν και καθοδηγούν τους ομαδάρχες.
Τα παιδιά κατατάσσονται σε ομάδες και κοινότητες ανάλογα με την ηλικία και το φύλο τους. Το Αρχηγείο διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής ομάδας, αν το κρίνει απαραίτητο για παιδαγωγικούς λόγους.
Οι κατασκηνωτές θα πρέπει να έχουν μαζί τους τα απαραίτητα εφόδια που αναγράφονται στην ιστοσελίδα μας, αλλά και ό,τι άλλο τους διευκολύνει στις δραστηριότητες που αγαπούν (μουσικά όργανα, ρακέτες πιγκ-πογκ, μπάλες, επιτραπέζια παιχνίδια, βιβλία, περιοδικά κ.τ.λ.).
Δεν επιτρέπεται η κατοχή και χρήση παιχνιδιών ή αντικειμένων που θέτουν σε κίνδυνο τη σωματική ακεραιότητα των ιδίων και των άλλων κατασκηνωτών (π.χ. συσκευές λέιζερ, αιχμηρά αντικείμενα κ.ά.).
Δεν επιτρέπεται τα παιδιά να φέρουν μαζί τους αλκοόλ, τσιγάρα (καπνού και ηλεκτρονικά) ή άλλες μη νόμιμες ουσίες.
Το διατροφικό πρόγραμμα της κατασκήνωσης είναι κοινό για όλους (κατασκηνωτές και προσωπικό) και δεν υπάρχει η δυνατότητα παροχής ειδικής διατροφής.
Δεν επιτρέπεται η φύλαξη γλυκών, φρούτων, τροφίμων κάθε είδους και φαρμάκων στα προσωπικά είδη των κατασκηνωτών για λόγους ασφάλειας, υγιεινής και καθαριότητας.
Επίσης, δεν επιτρέπεται κατά τη διάρκεια της κατασκηνωτικής περιόδου να παραδίδονται για να καταναλωθούν από κατασκηνωτές μέσα στην κατασκήνωση πρόχειρα γεύματα (σουβλάκια κ.ά.) ή μη.
Δεν επιτρέπεται για λόγους ασφάλειας και υγιεινής η είσοδος στην κατασκήνωση κατοικίδιων ζώων.
Η κατοχή κινητών τηλεφώνων, φωτογραφικών μηχανών και άλλων ηλεκτρονικών συσκευών από τους κατασκηνωτές επιτρέπεται με ευθύνη των γονέων τους. Οι γονείς αναλαμβάνουν πλήρως την ευθύνη για την όποια χρήση γίνεται με αυτές τις συσκευές από το παιδί. Εάν η χρήση των συσκευών αυτών επηρεάζει το πρόγραμμα της κατασκήνωσης ή διαπιστωθεί ότι δημιουργεί προβλήματα σε άλλους κατασκηνωτές, οι συσκευές θα αφαιρούνται από τον κατασκηνωτή και θα αποδίδονται στους γονείς του. Η κατασκήνωση δεν έχει ευθύνη αποζημίωσης, αν οι συσκευές αυτές φθαρούν, καταστραφούν ή απωλεσθούν, για αυτό πρέπει να είναι απλές και φθηνές συσκευές. Η κατασκήνωση φορτίζει μόνο συσκευές τηλεφώνου και όχι powerbank.
Η κατασκήνωση ΔΕΝ ΕΥΘΥΝΕΤΑΙ για την απώλεια αντικειμένων (κινητών τηλεφώνων, κοσμημάτων, ηλεκτρονικών παιχνιδιών, χρηματικών ποσών και άλλων). Για το λόγο αυτόν, υπόδειξή μας είναι οι κατασκηνωτές να μην φέρουν μαζί τους αντικείμενα μεγάλης αξίας και μεγάλα ποσά χρημάτων. Προς διευκόλυνση των μικρών σε ηλικία κατασκηνωτών (έως 10 χρονών), στην κατασκήνωση λειτουργεί παιδική τράπεζα, στην οποία οι γονείς μπορούν να παραδίδουν χρήματα προς φύλαξη και να αποδίδονται στους κατασκηνωτές σύμφωνα με τις οδηγίες του γονέα.
Για την κράτηση θέσης, οι γονείς συμπληρώνουν αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας της κατασκήνωσης την ΑΙΤΗΣΗ - ΔΕΛΤΙΟ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΤΗ και το ΙΑΤΡΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ, το οποίο συμπεριλαμβάνεται, και έχουν την ευθύνη για την ακρίβεια των πληροφοριών που αναφέρουν σε αυτά (θα τα βρείτε όταν κάνετε αίτηση - εγγραφή από την ενότητα "Εγγραφές" / Αριστερή στήλη: Ιδιώτες / Ταμεία / ΔΥΠΑ (πρώην ΟΑΕΔ) / ΕΦΚΑ / Εταιρείες / Υπουργείο Πολιτισμού / ΣΥΠΑ / ΕΔΟΕΑΠ).
Απαραίτητη προϋπόθεση για να γίνει δεκτό το παιδί στην κατασκήνωση είναι να προσκομιστεί, κατά την προσέλευσή του την ημέρα άφιξης, βεβαίωση γιατρού ότι μπορεί να συμμετάσχει στην κατασκήνωση και ότι δεν πάσχει από μεταδοτικό νόσημα.
Σε περίπτωση που κατασκηνωτής ακολουθεί φαρμακευτική αγωγή, οι γονείς παραδίδουν ΜΟΝΟ στο γιατρό της κατασκήνωσης τα φάρμακα και, φυσικά, τον ενημερώνουν.
Για σοβαρά ιατρικά συμβάντα ή ασθένεια των παιδιών μέσα στην κατασκήνωση, το ιατρείο ενημερώνει τους γονείς. Αν ο γιατρός κρίνει ότι το παιδί πρέπει να αποχωρήσει από την κατασκήνωση, οι γονείς υποχρεούνται να συμμορφωθούν με την υπόδειξη αυτή, να το παραλάβουν το γρηγορότερο δυνατό και να το επιστρέψουν μόνο μετά από συνεννόηση με το ιατρείο. Οποιαδήποτε δαπάνη για φάρμακα και κλινική νοσηλεία βαρύνει τους γονείς του κατασκηνωτή.
Το ιατρείο της κατασκήνωσης παρέχει πρώτες βοήθειες και είναι χώρος βραχείας νοσηλείας, κατά συνέπεια η κατασκήνωση δεν μπορεί να δεχθεί παιδιά με παθήσεις που αδυνατεί να διαχειριστεί.
Τα παιδιά μπορούν να συμμετέχουν στα προγράμματα υπαίθριων δραστηριοτήτων εντός και εκτός κατασκήνωσης (κολύμβηση, εκδρομές, πεζοπορίες, επισκέψεις σε αρχαιολογικούς χώρους και μουσεία ή αθλητικές εκδηλώσεις), εφόσον προγραμματιστούν από τον Αρχηγό της κατασκήνωσης και οι γονείς δηλώνουν ότι δεν έχουν πρόβλημα υγείας που να εμποδίζει τη συμμετοχή τους. Αν δεν δηλωθεί γραπτή άρνηση του γονέα στη Γραμματεία της κατασκήνωσης, θεωρείται ότι οι γονείς συμφωνούν με τη συμμετοχή του παιδιού τους στις εκδηλώσεις αυτές.
Κατασκηνωτές και στελέχη μπορεί να συμμετέχουν σε φωτογραφίες και βίντεο από την κατασκηνωτική ζωή, τα οποία είναι πιθανό να χρησιμοποιηθούν για λόγους προβολής των δραστηριοτήτων και της ψυχαγωγίας σε έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα της κατασκήνωσης. Οι αναρτήσεις έχουν να κάνουν μόνο με την προβολή των δραστηριοτήτων της κατασκηνωτικής ζωής, στις οποίες συμμετέχουν παιδιά και στελέχη.
Η τηλεφωνική επικοινωνία γίνεται ΜΟΝΟ από τα παιδιά προς τους γονείς.
Για την καλύτερη λειτουργία του προγράμματος της κατασκήνωσης και για παιδαγωγικούς λόγους, δεν επιτρέπονται οι επισκέψεις κατά τη διάρκεια της εβδομάδας σε άλλες ημέρες εκτός από εκείνες που έχουν οριστεί ως ημέρες και ώρες επισκεπτηρίου.
Οι γονείς των παιδιών οφείλουν στα επισκεπτήρια να επιδεικνύουν κατά την είσοδό τους στην κατασκήνωση την κάρτα εισόδου που παρέλαβαν κατά την άφιξη.
Για την έξοδο του παιδιού από την κατασκήνωση με άδεια ή αναχώρηση, οι γονείς θα πρέπει οπωσδήποτε να επιδείξουν την αστυνομική τους ταυτότητα ή να έχουν ορίσει άλλο συνοδό με εξουσιοδότηση θεωρημένη από Δημόσια Αρχή, την οποία θα έχουν παραδώσει οι ίδιοι στη Γραμματεία της κατασκήνωσης ή θα την έχουν υπογράψει ενώπιον αρμοδίου υπαλλήλου της Γραμματείας (έπειτα από επίδειξη της αστυνομικής τους ταυτότητας).
